Aika: Lauantai 11.5.2024 klo 16.00
Paikka: Kokous järjestetään etäyhteyden avulla. Kokouksen linkki ja osallistumisohjeet lähetetään ilmoittautuneille sähköpostitse.
Osallistumisoikeus: Kokoukseen voivat osallistua yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi, tukijäseneksi tai perhejäseneksi hyväksytyt ja vuoden 2024 jäsenmaksun maksaneet henkilöt. Varsinaisella jäsenellä on myös äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi ääni.
Ilmoittautuminen: Pyydämme jäseniä ilmoittamaan osallistumisestaan jäsensihteeri Taru Partaselle sähköpostitse 8.5.2024 mennessä: taru.partanen@kulkurit.fi
Ehdolle asettuminen: Yhdistyksen varsinaisena jäsenenä voit asettua ehdolle hallituksen jäseneksi toimikaudelle 2024–2025. Voit asettua ehdolle lähettämällä hakemuksesi Taru Partaselle (taru.partanen@kulkurit.fi). Ehdolle hallituksen jäseneksi saa asettua milloin vain vuosikokoukseen asti, mutta toivomme ehdokashakemuksen jättämistä 4.5.2024 mennessä. Lue lisää hallitustyöskentelystä.
Asialista: Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntömääräiset vuosikokousta koskevat asiat toimintakautta 1.1.– 31.12.2023 koskien:
1 § Kokouksen avaus
2 § Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan valinta
3 § Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden ja jäsenten äänivaltaisuuden toteaminen
4 § Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi
5 § Tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja tilintarkastajan lausunnon esittäminen
6 § Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen
7 § Toimintasuunnitelman ja tulo- ja menoarvion vahvistaminen ja jäsenmaksun suuruudesta päättäminen
8 § Hallituksen puheenjohtajan valinta
9 § Hallituksen muiden jäsenten (2–4 varsinaista jäsentä + 0–3 varajäsentä) valinta
10 § Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan valinta meneillään olevalle tilikaudelle
11 § Sääntömuutos koskien yhdistyksen toimintakertomusta
12 § Muut asiat
13 § Kokouksen päättäminen
Asialistan kohdan 11 § sääntömuutos koskien yhdistyksen toimintakertomusta:
Hallitus ehdottaa toiminnantarkastajan suosituksen perusteella muutosta yhdistyksen sääntöihin kohtaan 8. Tilikausi ja tilintarkastus. Ehdotetaan, että säännöissä mainittu toimintakertomus muutetaan vuosikertomukseksi.
Yhdistyslain 2023 voimaantulleiden muutosten myötä edellytetään jatkossa toimintakertomuksen osalta kirjanpitolain mukaista toimintakertomusta. Kulkureiden mittakaavassa toimivalle, voittoa tavoittelemattomalle yhdistykselle on kuitenkin riittävää toimittaa vuosikertomus, joka on sisällöllisesti samankaltainen kuin tähänkin asti.
Nykyisissä säännöissä:
“8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen laatima toimintakertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.”
Hallitus ehdottaa, että sääntömuutos kirjataan seuraavasti:
”8. Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen laatima vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kuukausi ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.”
Tervetuloa!
Hallitus
Rescueyhdistys Kulkurit ry